Posta Elettronica Certificata (PEC) Exporter

PEC Exporter è un’estensione Chrome pensata per esportazione di Posta Elettronica Certificata (PEC), backup PEC e archiviazione locale dei messaggi PEC direttamente dal browser, dopo accesso manuale alla webmail da parte dell’utente. Ricevi tante PEC? Devi scaricarle in locale tutti i giorni? Hai la PEC piena? Perdi un sacco di tempo a fare questa cosa mentre potresti fare altro? Allora PEC Exporter è per te! Se oggi scarichi PEC una per una, apri allegati manualmente e ricostruisci cartelle “a mano”, questa estensione nasce per trasformare quel lavoro in un flusso più rapido, ordinato e ripetibile. In pratica: meno clic ripetitivi, meno tempo perso, più controllo sul tuo archivio PEC. È una soluzione pensata per chi vuole lavorare meglio ogni giorno, non solo “scaricare file”. Funzionalità principali: - Download massivo PEC dei messaggi ricevuti per velocizzare backup e archiviazione. - Download delle PEC inviate con acquisizione automatica delle ricevute di accettazione e delle ricevute di avvenuta consegna. - Per le PEC ricevute, scarica anche la busta di consegna associata, utile per archiviazione e verifiche. - Download dei messaggi selezionati con un clic. - Scaricamento di allegati e file EML. - Filtri per data, mittente e oggetto per trovare rapidamente i messaggi da esportare. - Esportazione della selezione in Excel per report, verifiche e riconciliazioni operative. - Organizzazione in cartelle locali con naming coerente per pratica, periodo o criterio operativo. - Storico hash per ridurre duplicati e migliorare la tracciabilità delle esportazioni. - Indicatori di avanzamento durante le operazioni di download. Compatibilità attuale e trasparenza: - Al momento l’estensione è progettata per funzionare con webmail PEC Aruba. - Non è un prodotto ufficiale Aruba. - Non è affiliata, sponsorizzata o approvata da Aruba in alcun modo. - L’utente accede alla propria webmail con login manuale e usa l’estensione come strumento operativo lato browser. - L’obiettivo è semplificare il lavoro operativo di esportazione e archiviazione, mantenendo il controllo in mano all’utente. Perché conviene (e dove fa risparmiare tempo): - Riduce in modo significativo il tempo rispetto al download manuale di una PEC alla volta. - Aiuta a gestire grandi volumi di messaggi PEC con processi più rapidi, standardizzati e ripetibili. - Diminuisce il rischio di dimenticanze operative (messaggi non scaricati, allegati mancanti, duplicati). - Supporta la preparazione di archivi per pratiche, audit, controlli, verifiche interne e consegne documentali. - Evita lock-in operativo: i file restano disponibili anche fuori dalla webmail. Categorie professionali che può aiutare (e perché): - Studi legali: utile per archiviare rapidamente PEC di notifiche, comunicazioni di cancelleria, allegati e scambi per singola pratica, con cartelle locali più facili da consultare. - Commercialisti e consulenti fiscali: aiuta a gestire invii/ricezioni ricorrenti, documentazione clienti e controlli periodici, riducendo il tempo speso in download manuali. - Consulenti del lavoro: semplifica la raccolta di PEC legate a comunicazioni, documenti e scadenze, migliorando ordine e reperibilità. - Agenzie immobiliari e amministratori di condominio: supporta l’archiviazione di comunicazioni, documenti allegati e corrispondenza con clienti/fornitori in modo più strutturato. - Uffici amministrativi e back office aziendali: accelera il lavoro quotidiano su volumi elevati di PEC, soprattutto quando serve preparare archivi locali o verifiche interne. - PMI e imprese con gestione documentale interna: consente di creare un archivio locale organizzato per periodo, cliente, fornitore o pratica, utile per audit e continuità operativa. - Studi tecnici e professionisti (ingegneri, architetti, geometri, consulenti): facilita la raccolta di PEC e allegati collegati a pratiche, autorizzazioni e comunicazioni ufficiali. Valore pratico per il lavoro quotidiano: - Quando arrivano molte PEC ogni giorno, la differenza non è solo “scaricare più veloce”: è poter mantenere un archivio ordinato e consultabile nel tempo. - Un archivio locale ben strutturato aiuta a rispondere più rapidamente a richieste di clienti, colleghi, revisori o amministrazione. - Meno attività manuali ripetitive significa più tempo da dedicare a lavoro tecnico, consulenza e gestione delle priorità. Questo software è uno strumento di automazione lato utente. Non è affiliato, sponsorizzato o approvato da Aruba S.p.A. o da altri provider PEC. Tutte le operazioni avvengono dopo autenticazione manuale dell’utente e nel rispetto delle credenziali personali. Privacy, controllo e lavorazione locale dei dati: - L’estensione opera sulla macchina dell’utente (browser + filesystem locale). - I messaggi vengono scaricati e spacchettati in locale (EML/allegati), senza invio del contenuto PEC a server terzi per il funzionamento core. - Nessuna richiesta di credenziali PEC nel plugin: l’accesso avviene tramite sessione già autenticata nella webmail. - L’archivio locale risultante è ordinato e può essere indicizzato/ricercato con gli strumenti del sistema operativo, inclusa la ricerca nel testo dei messaggi esportati (in base al formato salvato e all’indicizzazione locale disponibile). - Questo approccio favorisce controllo operativo, riservatezza e autonomia nella gestione dei file. Principali benfit: - Se la tua webmail PEC è il punto di ingresso, PEC Aruba Exporter ti aiuta a trasformarla in un archivio locale più efficiente, ricercabile e pronto all’uso. - Ideale per chi vuole ridurre tempi operativi, migliorare l’organizzazione e mantenere i dati sul proprio computer. Nota: alcune funzioni avanzate possono dipendere dal piano attivo nell’estensione, al momento è supportato solo la PEC Aruba - altre come Infocert in arrivo.